MÓDULO DE CEERE
Relacionador RIPS y RDA
Para IPS, clínicas y consultorios odontológicos que deben reportar información en salud ante el Ministerio de Salud y Protección Social.
El Relacionador toma lo que la institución ya registró en CEERE —historias clínicas, presupuestos y facturas— y lo convierte en los archivos y envíos que pide el Ministerio: RIPS, el resumen digital de atención (RDA) y la relación con la factura electrónica de venta en salud.
No reemplaza el software clínico ni el facturador. Se conecta a esa información y arma, relaciona y envía lo que exige el reporte.
Así se ve el inicio
Desde esta pantalla se elige la empresa, se separa lo particular de lo prepagado y se busca la factura. A la izquierda quedan el resto de tareas: asignar el RIPS y el RDA, enviar lo pendiente a IHCE, consultar el visor, desrelacionar, lanzar la relación automática, enviar a MinSalud y descargar.
Qué es
CEERE es el software donde la institución lleva la historia, el presupuesto, el tratamiento y la facturación. El Relacionador es el módulo que convierte ese trabajo ya hecho en el reporte oficial.
Está pensado para facturación, auditoría y coordinación asistencial. No es una herramienta para el paciente.
En la práctica cubre tres frentes
- RIPS, el registro de las atenciones. Lo exigía la Resolución 2275 de 2023. Hoy lo reglamenta la Resolución 948 de 2026, que derogó la 2275 y también las resoluciones 558 y 1884 de 2024.
- RDA, el resumen clínico digital. Lo adoptó la Resolución 1888 de 2025. Esa resolución sigue vigente: la Resolución 1799 de 2026 la modificó, no la derogó.
- FEV-RIPS, la coherencia entre la factura electrónica y el RIPS que se envía al Ministerio.
RIPS
Registro individual de la prestación, en archivos JSON. El Relacionador cubre lo que exigía la Resolución 2275 de 2023, derogada por la Resolución 948 del 14 de mayo de 2026, que es la norma que hoy rige ese reporte.
El módulo trabaja sobre todo consultas (AC) y procedimientos (AP).
RDA
Resumen clínico de la atención. Lo adoptó la Resolución 1888 del 15 de septiembre de 2025, que sigue vigente. La Resolución 1799 del 5 de agosto de 2026 la modificó. Complementa el RIPS; no lo reemplaza.
Se envía a la plataforma IHCE del Ministerio.
FEV-RIPS
Cuando la atención se cobra con factura electrónica, el XML de la factura y el JSON del RIPS tienen que coincidir.
El Relacionador arma ese paquete y guarda si fue aceptado o rechazado.
RIPS, el registro de la atención
El Relacionador cubre el reporte que exigía la Resolución 2275 de 2023. Esa resolución fue derogada por la Resolución 948 de 2026, expedida el 14 de mayo de 2026, que reglamenta el RIPS como soporte de la factura electrónica de venta en salud. El módulo sigue armando, relacionando y enviando ese reporte con la información que ya está en CEERE.
Cada atención reportable lleva los datos del usuario, de la factura —o del soporte, cuando no hay factura— y del servicio: modalidad, grupo de servicios, código de servicio, finalidad, causa, diagnóstico CIE-10, procedimiento CUPS, tipo de diagnóstico, vía de ingreso y datos del profesional, según sea consulta o procedimiento.
El JSON se descarga por rangos de fechas, con particulares por un lado y EPS o prepagadas por el otro. Si el flujo es de factura electrónica, ese JSON puede ir junto con el XML de la factura.
En la puesta en marcha se cargan los catálogos oficiales. Si el grupo de servicios no está bien cargado, el servicio no aparece para diligenciar.
RDA, el resumen digital
La Resolución 1888 de 2025 no fue derogada. Sigue vigente y la Resolución 1799 de 2026 la modificó para incorporar el RDA de dispensación de medicamentos, además de ajustar su ámbito. El Relacionador cubre el resumen digital de esa línea en lo que la operación de la IPS registra en CEERE: RDA de paciente y RDA de consulta externa, enviados a IHCE.
Ese resumen no sustituye el reporte de servicios y de facturación. Lo complementa. En la operación, la IPS hace las dos cosas: RIPS bien relacionado con la factura, y RDA enviado a IHCE cuando la atención lo requiere.
IHCE es la plataforma de interoperabilidad de la historia clínica electrónica del Ministerio. El ingreso usa autenticación SISPRO. Hay ambiente de pruebas y ambiente de producción: un envío de pruebas no significa que ya quedó radicado ante el Ministerio.
Dos envíos
- RDA de paciente. Identificación ampliada, ocupación, antecedentes, alergias y los datos del resumen que van más allá del RIPS.
- RDA de consulta externa. La atención ambulatoria: motivo, diagnósticos, signos, prescripciones, procedimientos, incapacidad, egreso, profesional y prestador.
El envío puede ser de una atención o de las que estén pendientes. El personal también puede consultar en un visor lo que ya está en IHCE. Ese visor sirve para auditar; no reemplaza el envío.
Qué suma el resumen frente al RIPS clásico, según lo que implementa el producto: ocupación, nacionalidad, CIE-11 además de CIE-10, antecedentes de salud, familiares y farmacológicos, alergias, prescripción de medicamentos, procedimientos CUPS, fechas de atención, profesional, factores de riesgo, condición de egreso, remisión, incapacidad o licencia, talla, peso e IMC.
El prestador que viaja en el documento es el código REPS de la institución, no un NIT usado como identificador clínico. Las credenciales de conexión quedan guardadas para la empresa; no se muestran en pantalla.
La factura correcta
El RIPS que va al Ministerio tiene que apuntar a la factura correcta. El Relacionador no inventa la factura: la toma de CEERE. Hay dos caminos y no se mezclan.
Particular. Factura de contado o de paciente particular, que no es un plan de EPS ni de entidad prepagada. Se filtra por fechas, se ven las pendientes y se relaciona la historia con esa factura.
EPS o prepagada. La atención nace de un presupuesto o plan cuya forma de pago es EPS o prepago y cuyo responsable de pago es la entidad. La factura que lleva el RIPS es la de la entidad —lo que paga la EPS o la prepagada—, no el recibo del paciente.
Si la institución activa la relación automática, un proceso por lotes une los RIPS libres con una factura del mismo paciente y del mismo día. No ocurre en el instante de guardar la factura. Si esa factura se anula, el RIPS se desamarra.
El copago no se reporta como otra factura
En un plan de EPS o prepagada, CEERE suele partir el cobro en dos: lo que paga el paciente (copago o cuota moderadora) y lo que paga la entidad.
La factura del copago no se relaciona, no sale en la descarga de RIPS y no se envía a MinSalud. Cuando la norma pide ese dato, viaja dentro del RIPS de la factura de la entidad, no como una segunda factura de salud.
Tampoco se tratan como particulares las facturas del plan, aunque el nombre del paciente aparezca en el encabezado. Esas viven solo en el flujo de EPS o prepagada.
Cómo lo usa el equipo
- Busca al paciente y la atención que todavía no tiene RIPS.
- Elige consulta o procedimiento y completa los catálogos oficiales.
- Si la IPS reporta RDA, completa el resumen del paciente o de la consulta externa y lo envía a IHCE.
- Relaciona ese RIPS con la factura que corresponde: particular o de la entidad.
- Descarga el JSON, o envía el paquete junto con la factura electrónica.
- Si algo quedó mal, quita la factura del RIPS sin borrarlo y vuelve a asignar.
- Consulta en el visor lo que ya está radicado, en pruebas o en producción.
Al enviar con la factura electrónica, el módulo usa el XML que ya produjo el operador tecnológico de la IPS. Guarda el código único de validación (CUV) si el Ministerio aceptó, o el motivo si rechazó, para no reenviar a ciegas.
Qué le quita de encima a la IPS
- Dejar de armar los RIPS a mano o en Excel.
- No enviar la factura del copago como si fuera la atención.
- No cruzar una factura particular con un plan de EPS.
- Dejar el RIPS y la factura electrónica con el mismo número.
- Cumplir el resumen digital hacia IHCE sin salir de CEERE.
- Ver qué ya se radicó y qué falta.
- Bajar los reprocesos cuando el Ministerio rechaza por código de servicio, diagnóstico, prestador o factura.
Conviene tener presente
- No liquida nómina, no factura ante la DIAN por sí solo y no reemplaza al operador tecnológico de factura electrónica.
- No decide clínicamente. El profesional registra en CEERE; el Relacionador reporta.
- No garantiza una aceptación automática. Si el dato de origen está mal —documento, diagnóstico, CUPS, REPS o NIT—, o no cumple lo que hoy pide la norma, el Ministerio puede rechazar y hay que corregir la fuente.
- Los catálogos y las reglas salen de la parametrización de esa clínica. Si los comprobantes tienen otros nombres, el equipo CEERE los revisa con la institución.
- La norma oficial es la fuente cuando se necesita un artículo, un plazo o una sanción. Hoy el RIPS se mira en la Resolución 948 de 2026 y el RDA en la Resolución 1888 de 2025, modificada por la 1799 de 2026. CEERE acompaña la operación técnica del reporte.
Lo revisamos con su operación
Un asesor CEERE puede mirar cómo trabaja su IPS —particular, EPS, prepagada, factura electrónica e IHCE— y dejar el flujo instalado.